GED Premium EXPERT

Vous êtes experts comptables et vous souhaitez maîtriser la gestion des flux documentaires – internes et externes – de votre cabinet ?

illinks GED PREMIUM EXPERT est l’outil de gestion des informations de dernière génération.
Illinks a modélisé pour les cabinets d’Expertise-Comptable, une solution interfacée avec l’ensemble des logiciels de production (comptable, social, conseil, juridique, CA, …) sans oublier la suite Office Microsoft.

Que vous soyez 5 ou 500 collaborateurs, Illinks va vous apporter plus de sérénité au quotidien et va vous faire gagner un temps précieux.

GED Premium BUSINESS

Vous êtes une PME, un Grand Compte OU UNE ETI ET VOUS SOUHAITEZ ÉVOLUER DANS LA GESTION DE VOS FLUX ?

illinks GED PREMIUM BUSINESS vous permet de configurer une solution de gestion de vos flux documentaires multi sectoriels qui couvre tous les départements de l’entreprise : comptabilité, RH, commercial, production, …
Et tout ceci est personnalisé en fonction des particularités de votre entreprise, de votre métier et de vos circuits de validation.
Ce qui change radicalement, c’est que la GED illinks s’adapte à vous et non l’inverse.

GED Access BUSINESS

Vous souhaitez démarrer la constitution de votre GED à moindre coût ?

illinks GED ACCESS BUSINESS vous permet de bénéficier d’une gestion de vos flux documentaires qui vous permet de faciliter la dématérialisation des services de votre entreprise.
Même s’il s’agit d’une GED pré-configurée, celle-ci reste complètement évolutive. Vous pourrez par la suite l’upgrader en apportant des fonctionnalités spécialement développées pour les besoins que vous aurez identifiés.

GED Access COMPTA

Vous souhaitez démarrer la constitution de votre GED comptable POUR GAGNER DU TEMPS ?

illinks GES ACCESS COMPTA vous permet de dématérialiser toutes vos pièces comptables (factures fournisseurs et/ou clients, notes de frais, bordereaux bancaires, etc) et ainsi de construire votre GED de Comptabilité.
Plus besoin de ranger vos pièces dans des classeurs, vous y accédez directement en 3 clics. De plus, toutes ces pièces sont mises à la disposition de votre Cabinet d’Expertise-Comptable, qui lui-même vous donnera accès à vos bilans, vos situations, vos déclarations de TVA, etc…

illinks a officialisé son partenariat avec l’un des leaders mondiaux de la Gestion Electronique des flux documentaires et des Workflows : Docuware.

Ikéa, L’Oréal, Kellogg’s, Haribo, Levi’s, etc … utilisent la GED native de DocuWare.

Partant de l’avancée technique indéniable de ce software et grâce à ses ingénieurs et développeurs, illinks apporte tous les paramètrages qui font de votre GED, le meilleur investissement que vous auriez pu faire ces 20 dernières années.

Votre GED illinks devient votre meilleur allié en matière d’efficacité !

• Interface ergonomique et intuitive
• Gain de temps à l’enregistrement
• Recherche instantanée grâce à son puissant moteur de recherche «FULL TEXT» façon Google®
• Affichage instantané du fichier, plus besoin d’ouvrir une application pour le visualiser
• Workflows (process de validation) conformes à vos méthodes de travail
L’efficience de la GED au service de votre structure.

L’ensemble de vos données hébergées sur votre GED illinks sont en totale sécurité !

• Serveurs Cloud basés uniquement en France
• Avec la fonction « versioning », vous êtes assuré de travailler avec la dernière version du fichier tout en conservant l’accès aux versions antérieures
• Le travail est collaboratif et sécurisé en garantissant la traçabilité des actions sur les documents par l’ensemble de vos collaborateurs
• Les documents produits et classés ne peuvent ni se perdre, ni être totalement supprimés. Les sauvegardes permettent de les restaurer à tout moment.

Votre GED illinks devient votre meilleur allié.

• Intégration de la solution aux standards du marché : Suite Office® et PDF, compatibles avec tous types de fichiers.
• Accès en APPS MOBILE de toutes les fonctions.
• Consultable de n’importe où et n’importe quand «Anywhere anytime !».
• Un lieu unique de stockage et de classement pour toutes mes informations et mes documents.
• Intégration avec n’importe quel document ou fichier à la volée dans vos logiciels
La solution illinks s’adapte à vos habitudes de travail, afin de respecter vos fonctionnements sans tout changer.

C’est elle qui s’adapte à vous et non l’inverse !

Votre métier évolue ? Votre méthodologie de travail change ? Vous intégrez de nouvelles activités ? Aucun souci ! illinks adapte votre GED à votre actualité.

Vous modifiez vos effectifs ? Là aussi, illinks adapte votre GED et forme vos équipes pour leur permettre d’accéder simplement et facilement à toutes ses incroyables fonctionnalités.

La parole aux clients

Régulièrement, des chefs d’entreprises témoignent de leur expérience sur les solutions façonnées sur mesure pour leur organisation. Ils révèlent les intérêts du déploiement des solutions illinks au niveau de l’organisation interne, les gains de temps constatés et l’amélioration de la relation client.

Témoignage Alexandre KALIL

« Structurer la gestion des documents »

« Un outil pour travailler sans être tous au bureau… avoir accès aux informations de tous, le travail de chacun peut bénéficier à tous… la recherche plein texte est phénoménale… ce n’est pas un cimetière de données car on travaille dessus… illinks est maintenant en ouverture automatique du bureau, au même titre que la messagerie… illinks fait partie du socle fondamental des outils du cabinet… avec GED Access Comptable le client bénéficie d’une GED de ses documents »

Alexandre KALIL

Cabinet KEA Experts
2 bureaux – GUADELOUPE

Témoignage Nathalie Brunet

« Ça a clairement fluidifié nos process »

« La fonction full text c’est hyper puissant ! »… « La GED illinks, c’est un peu un truc de bordélique, c’est-à-dire qu’en fait on retrouve tout tellement facilement que l’on ne se pose plus la question de comment je dois l’organiser »… « la migration, je ne l’ai pas senti passer… l’équipe illinks a remonté toutes les données de nos clients » … « les documents importants pour nos clients sont à disposition sur un espace dédié »… « accès à toutes les données en temps réel … sur tous nos sites »

Nathalie BRUNET

Groupe DRB
6 agences – OCCITANIE

Témoignage Jean-François Croce

« Un outil performant avec des gains de temps considérables ! »

La solution Illinks est idéale car c’est une solution packagée pour les experts-comptables. Le temps de déploiement est très réduit et la partie « maintenance » est très réactive.

Jean-François CROCE

Pyramide Conseil
4 agences – RHÔNE-ALPES

Les produits complémentaires à nos GED
qui vont booster encore plus votre organisation  !

Signature électronique

GAGNEZ EN RAPIDITÉ SANS SACRIFIER À LA SÉCURITÉ !
La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur.
Vous pouvez ainsi signer n’importe quel document sans vous déplacer en personne.
Mais surtout cette signature électronique est intégrée à votre GED, facilitant ainsi votre travail et celui de vos équipes.
Vous avez tout dans un seul outil !

Coffre-fort numérique

SÉCURISEZ VOS FICHIERS !
Le coffre-fort numérique est un service hautement sécurisé pour archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles : documents administratifs, bulletins de paie, factures, contrats, etc…

Compilateur PDF

UN SEUL PILOTE POUR GÉNÉRER ET IMPRIMER DES DOCUMENTS À VOTRE IMAGE !
Pour les impressions de factures, courriers, papiers entêtes, plaquettes… le Compilateur PDF simplifie la création et l’usage des pré-imprimés électroniques de l’entreprise.
Comment générer automatiquement ses documents sur une trame particulière en 1 «clic».