La ged taillée sur mesure pour les Entreprises et les PME

illinks a développé pour les entreprises et les PME, une solution GED dédiée compatible avec l’ensemble des logiciels de l’entreprise, tant aux plans administratif, comptable que production.

Totalement transverse, illiGED permet d’accéder à tout moment, tant par les salariés que par la direction, à l’ensemble des documents quotidiens de la vie de l’entreprise. Selon les besoins, elle permet également de partager certains documents avec les clients ou les fournisseurs…

Simple & spécialisé

Sécurité sans faille

Gains de temps exceptionnels

Simple & spécialisé

  • Intégration de la solution aux standards du marché : Office® et PDF, compatibles avec tout type de fichiers.
  • Accès en APPS MOBILE de toutes les fonctions.
  • Consultable de n’importe où et n’importe quand ! «Anywhere anytime!».
  • Un lieu unique de stockage et de classement pour toutes mes informations et mes documents.
  • Nous nous adaptons aux habitudes, afin de respecter vos fonctionnements sans tout changer.
  • Classification cohérente de tous vos documents.
  • Intégration avec n’importe quel document ou fichier à la volée dans vos logiciels.

Sécurité sans faille

  • Serveurs Cloud totalement sécurisés
  • Grâce au “Versioning” :

– Je travaille toujours avec la dernière version du fichier, mais je peux revenir sur une version antérieure
– Je travaille toujours sur le bon fichier avec les autres collaborateurs
– J’évite les pertes de documents enregistrés dans un mauvais répertoire

  • Tous les éléments supprimés sont sauvegardés et conservés. Vous pouvez donc les retrouver à tout moment.

Gains de temps exceptionnels

  • Interface ergonomique et intuitive
  • Moteur de recherche «FULL TEXT» très puissant façon Google®
  • Gain de temps à l’enregistrement et la recherche
  • Affichage instantané du fichier, sans besoin de l’ouvrir pour le visualiser

Les unlikes de la profession

  • Vous croulez sous toujours plus de documents papier.
  • Des formats de fichiers très différents : Mails, Microsoft Office®, PDF, JPEG,…
  • Chacun enregistre suivant un process propre à chaque collaborateur
  • Avec, pour les fichiers, des choix de «noms» et de classements complètement hétérogènes suivant les utilisateurs

Les atouts de la solution

Tous les formats deviennent stockables, pas uniquement les documents scannés.
Se substitue systématiquement à chaque tentative d’enregistrement de fichiers (sans changement d’habitude).
Indexe uniformément chaque document en réclamant à l’utilisateur seulement 5 informations (Ex : client / domaine / nature / nom du document / date).
Nomme et enregistre automatiquement chacun de ces documents.

  • Simplifie la recherche d’un doc/fichier grâce à une puissante fonction «FULL TEXT» (recherche de type «google»).
  • Favorise le partage des documents d’un même client au sein de l’entreprise.
  • Possibilité de donner accès à distance, à certaines pièces sélectionnées pour le client.
  • Permet une visualisation directe de votre base documentaire grâce au mode Cloud, depuis n’importe quel dispositif (smartphone, PC, tablette…).

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